Assistant(e) d’opérations en CDI

Publié
octobre 15, 2021
Type d'emploi
CDI  

Description

Êtes-vous prêt(e) à rejoindre une entreprise dynamique qui place l’humain au centre de ses valeurs ?

Rejoignez vite la fabrique urbaine assemblia : le tout agrémenté d’un esprit collectif, de convivialité et de bonne humeur.

 

Nous recherchons un(e) Assistant(e) d’opérations en CDI

 

Au sein de la Direction Habitat et développement des territoires et sous la responsabilité du Responsable du Service Réhabilitations/Renouvellement urbain vous êtes chargé(e) de collaborer directement avec plusieurs chargés d’opérations.

Votre activité s’organise principalement par projet en binôme avec les chargés d’opérations que vous assistez dans le montage des opérations et dans l’élaboration et la gestion administrative des dossiers. Vous assurez également le secrétariat du service réhabilitation et renouvellement urbain.

 

Principales missions :

- Participer à la constitution du dossier de financement des opérations et assister les chargés d’opération dans le montage (vérification et contrôle de la conformité administrative des dossiers)
- Assurer le traitement administratif des dossiers (DOC, DAT, Impôts...)
- Renseigner et exploiter des tableaux de bord de suivi des opérations
- Planifier, organiser et assister à la préparation des réunions
- Planifier et assister à des visites sur site et à des concertations avec les locataires
- Accueillir, renseigner, coordonner les différents intervenants en charge des études, diagnostics, inspections
- Gérer la passation de bons de commandes
- Assurer la gestion quotidienne des relations avec les prestataires, les entreprises et les locataires,
- Assurer le suivi administratif du parfait achèvement des opérations (traitement des réclamations, suivi des quitus, relance...)
- Collaborer activement au déroulement des opérations en travaillant en relation directe avec les services internes de la société et les partenaires extérieurs (architectes, entreprises, concessionnaires, administrations...)
- Assurer le secrétariat du service (proposition et rédaction de courrier, compte rendus, archivage)
- Etablir des statistiques mensuelles, assurer une veille dans son domaine d’expertise

 

Profil recherché :

De formation supérieure de type bac +2/+3, vous possédez des connaissances solides concernant les acteurs, le vocabulaire et les techniques du bâtiment ainsi que le monde du logement social.

Vous faites preuve d’organisation, de rigueur et de dynamisme et vous possédez de fortes qualités rédactionnelles (orthographe, syntaxe). Vous savez prendre des initiatives et faire remonter les informations essentielles.

Vous appréciez le travail d’équipe et vous êtes en recherche de la satisfaction du locataire.

 

Merci d’envoyer un CV et une lettre de motivation à emploi@assemblia.fr

Référence à indiquer en objet: « Assistant(e) d’opérations : Votre Nom + Votre Prénom»

Only registered members can apply for jobs.